Pe scurt - Etapele înrolării unei firme în Reges-Online de către reprezentantul legal

1. Context și obligații legale

Reges-Online este noul sistem electronic al Inspecției Muncii pentru transmiterea registrului general de evidență a salariaților.

Conform HG nr. 295/2025, utilizarea platformei este obligatorie pentru toți angajatorii din România, înlocuind vechiul program Revisal.

Nerespectarea obligației de înrolare poate atrage amenzi între 15.000 și 20.000 lei.

Accesul se face exclusiv online, fără aplicații instalate local.

ATENTIE! Conform comunicatelor Inspecției Muncii, procedura de migrare la noul Reges-Online este obligatorie inclusiv pentru entitățile care la momentul actual nu mai au contracte de muncă active, dar au avut în trecut.

2. Accesarea platformei

Se intră pe portalul oficial: https://reges.inspectiamuncii.ro.

Există mai multe metode de autentificare:

• E-mail și parolă (pentru utilizatorii care au deja cont).

• ROeID – identitate digitală recunoscută în România.

• eIDAS – pentru utilizatori din alte state UE.

3. Crearea contului de utilizator

Se completează datele solicitate (email, parola, nume, prenume).

Se validează identitatea prin semnătură digitală calificată sau prin ROeID.

Important: pentru fiecare CNP există un singur cont de utilizator, care poate fi asociat la mai multe firme.

4. Asocierea firmei la cont

După crearea contului, se selectează opțiunea „Adaugă angajator”.

Se introduc datele firmei: CUI, denumire, sediu social.

Se atașează documentele justificative (daca e cazul). Sistemul verifică dacă datele introduse sunt corecte și emite acceptul pentru adăugarea angajatorului. De regulă, această aprobare vine aproape instant pentru entitățile înregistrare în Registrul Comerțului.

5. Confirmarea accesului

După verificarea documentelor, ITM aprobă accesul.

Firma apare în lista de angajatori la care utilizatorul are drepturi.

Din acest moment, se pot transmite și gestiona datele salariaților exclusiv prin Reges-Online.

6. Migrarea datelor din Revisal

Până la 31.12.2025, angajatorii trebuie să migreze toate datele din Revisal în Reges-Online. Migrarea datelor se face automat, la momentul confirmării contului pe angajator. După înrolare, angajatorul poate delega dreptul de operare in Reges-Online fie către salariații proprii, fie către prestatori specializați cu care angajatorul trebuie să aiba contract de prestari servicii în acest sens.

7. Obligații ulterioare

Angajatorii trebuie să actualizeze permanent registrul (angajări, modificări, suspendări, încetări contracte). Mai mult decât atat, la momentul migrării datelor în noul Reges-Online, angajatorul trebuie să completeze în registru acele date despre salariați și contractele de muncă active care lipsesc din vechiul Revisal

Dacă ești angajator și ai nevoie de asistență pentru trecerea la REGES-Online, contactează-ne pentru consultanță.

Pentru explicații mai detaliate cu privire la procedura de înrolare in noul Reges- Online, recomandăm ghidul oficial al Inspecției Muncii disponibil aici: Ghid inrolare REGES ONLINE.pdf